Microsoft Visio dient der Visualisierung von Prozessen bzw. Abläufen. Es erweitert das klassische Office-Paket um die Möglichkeit, hochkomplexe Zusammenhänge grafisch abzubilden. Seine Oberfläche ist genauso wie die Standard-Anwendungen – Word, Excel, Outlook usw. – durch ein fluides bzw. kontextsensitives Menüband (Ribbon) gekennzeichnet, was seine unmittelbare Anwendung gerade auch durch noch unerfahrene Anwender*innen stark befördert.

Dieses erste Modul einer webbasierten Seminarreihe gibt einen systematischen Überblick zur Struktur sowie zu den wesentlichen Grundfunktionen des Programms. Praxisnahe Beispiele veranschaulichen dabei die vielfältigen Möglichkeiten, anspruchsvolle Vorhaben mit Microsoft Visio, beispielsweise im Rahmen des Qualitätsmanagements, zu visualisieren. (Level 1*)

Kernthemen:

• Aspekte einer professionellen Visualisierung (Gestaltgesetze)
• MS Visio in der Übersicht - funktionale Möglichkeiten und Grenzen
• Der Backstage-Bereich: Dokumentenprüfung
• Das erste Projekt - Arbeiten mit Standard-Shapes
• Import von Daten (Excel-Arbeitsmappen, Access-Datenbanken)

Anmerkung: Diese modular konzipierte Reihe umfasst insgesamt zwei Einheiten, die abhängig vom Thema bzw. jeweiligen Schwierigkeitsgrad auch separat belegt werden können.

Zum Ablauf der Veranstaltung: Diese ist auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmer*innen sowie dem Referenten ausgerichtet. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM zur Verfügung.

Für die Teilnehmer*innen besteht ferner die Möglichkeit einer parallelen Mitarbeit. Dazu empfiehlt sich der Einsatz von zwei Monitoren bzw. entsprechender Endgeräte.

Die Level-Angabe im Ankündigungstext (*) dient der individuellen Orientierung von Interessent*innen:

- Level 1: keine inhaltlichen Anforderungen, Teilnahme ohne spezifisches Vorwissen möglich

- Level 2: bestimmte inhaltliche Anforderungen bei modularen Veranstaltungen

- Level 3: Anwendungsroutine zur erfolgreichen Teilnahme erforderlich

Kategorien: Kommunikation, Visualisierungstechniken, Prozessmanagement, Qualitätsmanagement

Stichwörter (Keywords): Microsoft 365, Microsoft Visio, Visualisierung, Prozessmanagement, Qualitätsmanagement, Volkshochschule, VHS, VHS-Webinar, Digitalkurs, E-Learning, digitales Lernen, neue Lernwelten, Live Online-Training, Inhouse, Firmenschulung