Digitale Arbeitsabläufe bzw. Prozesse können unter Anwendung von MS 365 (Produktivitätscloud) und speziell von MS Power Automate optimiert und standardisiert werden. Dazu bietet die App, die mittlerweile als stationär installierbare Variante auch Desktop-Flows umfasst, insbesondere die Möglichkeit zur vorausgehenden Analyse von Geschäftsprozessen – namentlich über das sogenannte Power Automate Process Mining. Ferner dienen ein KI-Hub sowie Diagnose-Tools zur Desktop-Flowaktivität der weiteren Optimierung bzw. Steuerung und Überwachung.

Am Beispiel zahlreicher Templates werden in diesem vhs-Digitalkurs sowohl webbasierte als auch Desktop-Flows zur nachhaltigen Steigerung der Arbeitseffizienz erörtert. Exkurse zur individuellen Erarbeitung automatisierter Flows sowie zu allgemeinen Aspekten ihres sinnvollen Einsatzes in der cloudbasierten Team- sowie individuellen Desktop-Arbeit runden diesen Ansatz ab.

Highlights:

Graphical User Interface (GUI) und Basis-Funktionalität
Cloudbasierte sowie Desktop-Arbeitsabläufe bzw. -Prozesse
Im Fokus – KI-Hub sowie weitere Diagnose-Tools
Praxisnahe Beispiele zur Optimierung und Standardisierung
Bonus: Power-Flows auf dem Prüfstand (Monitoring)

Methodenmix – Präsentationen, Diskussionen, Einzel- bzw. Gruppenarbeiten u. w.


Das Kompetenzniveau dieses Digitalkurses der Reihe vhsShortCuts richtet sich nach der Vorgabe des europäischen Referenzrahmens für digitale Kompetenz (DigComp) aus: fortgeschrittenes bzw. spezialisiertes Wissen.

Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit.