KI-Assistenzen im Büromanagement

Topaktuelle Workflows: Die Anforderungen an ein leistungsfähiges Büromanagement steigen kontinuierlich, da

administrative Prozesse zunehmend komplexer, dynamischer und datengetriebener werden. KI-Assistenzen wie

etwa M365 Copilot (Chat) oder Claude unterstützen diese Entwicklung, indem sie wiederkehrende

Routinetätigkeiten automatisieren, Kommunikationsprozesse beschleunigen und organisatorische Abläufe

effizienter strukturieren. Dazu zählen unter anderem die intelligente Verarbeitung von E-Mails, Termin- und

Aufgabenkoordination sowie die Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen mittels Natural

Language Processing (NLP).

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem intelligenten Dokumenten- und Wissensmanagement. KI-gestützte

Systeme ermöglichen die automatische Klassifikation, Verschlagwortung und Analyse umfangreicher

Dokumentenbestände sowie das gezielte Auslesen relevanter Inhalte aus strukturierten und unstrukturierten

Daten. Darüber hinaus unterstützen sie die Sicherung und kontextbezogene Bereitstellung von

Unternehmenswissen für unterschiedliche Funktionsbereiche wie Verwaltung, Vertrieb oder Marketing und

eröffnen insbesondere im kaufmännischen Umfeld neue Potenziale zur Auswertung und Visualisierung von

Daten.|

Highlights:

• Automatisierung administrativer Routineaufgaben

• E-Mail-Management, Terminplanung und Dokumentenverwaltung

• Recherche, Texterstellung und KI-gestützte Datenanalyse

• Prozessoptimierung durch intelligente Workflows

• Praxisnahe Anwendungsszenarien und Beispiele

KI-Assistenzen entwickeln sich zu einem zentralen Bestandteil moderner Büro- und Verwaltungsarbeit, da sie

Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit administrativer Prozesse deutlich erhöhen. Ihr nachhaltiger Nutzen

entsteht dort, wo Automatisierung gezielt mit menschlicher Kontrolle, fachlicher Einordnung und

organisatorischer Verantwortung kombiniert wird.

Dieses Angebot richtet sich an Interessierte ohne Vorwissen. als auch Anwendende mit Basiskenntnissen.

In Kooperation mit der VHS Quickborn. Es besteht eine Durchführungsgarantie.