Professionelle Geschäftskorrespondenz erfordert heute mehr als formal korrekte Schreiben. Neben inhaltlicher Klarheit und adressatengerechter Sprache gewinnen Struktur, Konsistenz und Effizienz zunehmend an Bedeutung. MS Word und MS Outlook bilden hierfür den De‑facto‑Standard und ermöglichen die Erstellung, Gestaltung und Verwaltung von Briefen und E‑Mails entlang etablierter Regeln – etwa die DIN 5008 – und moderner Kommunikationsanforderungen.

Durch das Zusammenspiel beider Anwendungen lassen sich Korrespondenzprozesse systematisch optimieren. Vorlagen, Formatvorlagen, Schnellbausteine und Automatisierungen unterstützen eine einheitliche Darstellung und reduzieren wiederkehrende Arbeitsschritte. Ergänzt durch klare Betrefflogiken, strukturierte Texte und regelkonforme Signaturen entsteht eine Geschäftskommunikation, die professionell wirkt, rechtssicher bleibt und den digitalen Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Level 2*

Highlights:

• Moderne Geschäftskorrespondenz mit Word und Outlook
• Strukturierte Briefe und professionelle E‑Mails
• Formale Sicherheit nach DIN‑Standards
• Effiziente Nutzung von Vorlagen und Bausteinen
• Einheitlicher Stil in der Unternehmenskommunikation

Einordnung: MS Word und MS Outlook bilden gemeinsam das Fundament zeitgemäßer schriftlicher Geschäftskommunikation. Sie verbinden formale Anforderungen mit digitalen Workflows und unterstützen eine konsistente, effiziente und professionell wahrnehmbare Korrespondenz im modernen Büroalltag.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)
Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)
Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Datum und Uhrzeit: 18. Januar 2027, 15:00 bis 16:30 Uhr (2 UStd.)
Entgelt: 21,00 EUR