Microsoft Power Automate ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender Arbeitsprozesse und verbindet Anwendungen, Dienste und Datenquellen innerhalb von Microsoft 365 und darüber hinaus. Durch ereignisgesteuerte Workflows lassen sich manuelle Tätigkeiten reduzieren, Informationsflüsse beschleunigen und Abläufe zuverlässig standardisieren. So entsteht eine strukturierte Grundlage für effiziente, fehlerarme und nachvollziehbare Prozesse im Arbeitsalltag.

Neben cloudbasierten Workflows unterstützt MS Power Automate auch die Automatisierung lokaler Aufgaben durch sogenannte Desktop‑Flows. Vorlagen, Konnektoren und Analysefunktionen erleichtern den Einstieg und ermöglichen eine schrittweise Optimierung bestehender Prozesse. In Kombination mit weiteren Anwendungen aus Microsoft 365 wird Power Automate zu einem zentralen Baustein für produktive Zusammenarbeit und nachhaltige Prozessentwicklung – auch mithilfe von KI (MS Copilot). Level 1 bis 2*

Highlights:

• Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe
• Erstellung cloud‑ und desktopbasierter Workflows
• Nutzung von Vorlagen und Konnektoren
• Reduktion manueller Routinetätigkeiten
• Integration in Microsoft‑365‑Prozesslandschaften

Einordnung: MS Power Automate positioniert sich als Schlüsselwerkzeug zur Digitalisierung und Standardisierung von Arbeitsprozessen. Die Anwendung verbindet Effizienzgewinne mit Transparenz und bildet eine tragende Säule moderner, automatisierungsgestützter Arbeitsumgebungen.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)
Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)
Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Datum und Uhrzeit: 21. Januar 2027, 13:00 bis 14:30 Uhr (2 UStd.)
Entgelt: 21,00 EUR