Eine zeitgemäße Geschäftskorrespondenz in Unternehmen und Organisationen orientiert sich gleichermaßen an formalen Standards und an den Erwartungen von Kundinnen und Kunden. In Microsoft Word und Outlook lassen sich professionelle Briefe und E‑Mails erstellen, die den Vorgaben der DIN 5008:2020 entsprechen und zugleich verständlich, präzise und adressatenorientiert formuliert sind. Neben Layout und Struktur spielt dabei die sprachliche Qualität eine zentrale Rolle, die sich u. a. am Hamburger Verständlichkeitskonzept ausrichten kann. Als De‑facto‑Standard der digitalen Geschäftskommunikation ergänzen sich Microsoft Word und Microsoft Outlook funktional im täglichen Arbeitsalltag (Serienmails aus Word). Durch den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI), auch mit MS Copilot (Chat), als digitaler Schreibassistenz lassen sich Texte schneller entwerfen, überarbeiten und personalisieren. KI‑gestützte Funktionen unterstützen bei Formulierungen, Tonalität und Struktur, während Schnellbausteine, Serienbriefe und einfache Automatisierungen eine systematische Texterstellung ermöglichen. So entsteht effiziente, konsistente und professionelle Geschäftskorrespondenz – von der individuellen E‑Mail bis zum standardisierten Geschäftsbrief. Highlights:• Geschäftskorrespondenz mit MS Word und Outlook nach DIN 5008• Pflicht‑ und optionale Bestandteile von Geschäftsbriefen und E‑Mails• Kundenzentrierte Sprache nach dem Hamburger Verständlichkeitskonzept• Personalisierung durch Serienbriefe, Felder und Textbausteine• KI (u. a. MS Copilot) als Schreib‑ und Optimierungsassistenz Die Verbindung von MS Word, Outlook und Künstlicher Intelligenz ermöglicht eine moderne, effiziente und qualitativ hochwertige Geschäftskorrespondenz. Der Kurs ordnet KI als unterstützendes Werkzeug ein, das formale Standards sichert, Schreibprozesse beschleunigt und die kundenorientierte Kommunikation nachhaltig verbessert.In Zusammenarbeit mit vhsDigitalKooperation. Für das Webinar gibt es eine Durchführungsgarantie.

Das Live-Online-Seminar vermittelt die grundlegenden Prozessschritte der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in SAP® S/4HANA. Im Fokus des Kurses stehen die praktischen Anforderungen des Fachpersonals in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Während des Seminars besteht die Möglichkeit, auf der Original SAP-Cloud und auf einem SAP-Schulungssystem mitzuarbeiten und das neu erlernte Wissen direkt anzuwenden.Inhalte:An- und Abmelden in der SAP-CloudPflegen von Kreditoren- / DebitorenstammsätzenBuchungen in Kreditoren- / DebitorenbuchhaltungDurchführen eines Zahllaufs / MahnlaufsIntegration zwischen Debitorenbuchhaltung und KundenauftragsbearbeitungIntegration zwischen Kreditorenbuchhaltung und BeschaffungNach erfolgreichem Kurs erhalten Sie das Original SAP®-Bildungspartner-Zertifikat.  

Künstliche Intelligenz (KI) verändert die Art, wie wir arbeiten und kommunizieren. Doch was steckt eigentlich dahinter? In diesem praxisnahen Grundkurs werden die Grundlagen der KI verständlich erklärt. Es wird gezeigt, wo und wie KI eingesetzt werden kann. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf ChatGPT: Von der Einrichtung eines Accounts über wichtige Aspekte zu Urheberrecht und Datenschutz bis hin zu effektiven Prompting-Techniken. Kursinhalte: Wofür kann man KI nutzen? Welche KI gibt es? Beispiele anhand von ChatGPT

In diesem Workshop lernen Sie, wie KI funktioniert und welche KI-Tools für den Büroalltag relevant sind, um Zeit zu sparen, Prozesse zu optimieren und neue kreative Möglichkeiten zu erschließen: Wie nutzen Sie KI für Recherche-Aufgaben, welche Tools erleichtern es Ihnen, effizienter und kollaborativ digital zusammenzuarbeiten? Wie nutzen Sie die KI für das Erstellen von "Content", also Inhalte, Textgenerierung, etc.? Hier erhalten Sie einen Praxisüberblick, um die richtigen Tools auszuwählen und sicher in Ihrem Arbeitsalltag einzusetzen und reflektieren, welche Datenschutz-Aspekte Sie dabei beachten sollten.

Die Teilnehmenden lernen in diesem Kurs durch Bearbeitung praxisnaher Fallstudien betriebswirtschaftliche Begriffe, Zusammenhänge und ihre Bedeutung in der Arbeitswelt kennen. Behandelt werden wichtige Aspekte aus den Bereichen Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Rechnungswesen mit Buchhaltung, Kostenrechnung sowie Controlling, Finanzierung und Personalwesen. Auch der Einsatz und Probleme der Digitalisierung und Künstlichen Intelligenz gehören zu den Themen der Veranstaltung.Die Teilnehmenden bearbeiten in Kleingruppen unter Anleitung praxisnahe Fallstudien aus den genannten Bereichen. Gegenstand dieser Fallstudien sind fiktive mittelgroße und kleinere Unternehmen. Eine konkrete Betriebsberatung kann im Kurs nicht durchgeführt werden. Die Fallstudien dienen lediglich der Vertiefung und praktischen Anwendung der vermittelten theoretischen Inhalte aus der Betriebswirtschaftslehre. Der Kurs wendet sich an Auszubildende, Berufseinsteiger, Techniker, Praktiker und sonstige Interessenten, welche betriebliche Zusammenhänge besser verstehen und neuere Entwicklungen in der Arbeitswelt kennenlernen möchten. Bei Anmeldung bitte E-Mail-Adresse zur Weiterleitung an den Kursleiter angeben. Sie erhalten 10 Tage vor Kursbeginn eine Erwartungsabfrage des Kursleiters. Teilnahme an einer Online-Vorbesprechung mit Technikcheck dringend empfohlen. Den Zugangslink zur Veranstaltung erhalten Sie per E-Mail 2 Tage vor Kursbeginn.Anmeldeschluss: 20.11.2026

Affinity Photo hat sich als leistungsstarke Alternative zu Photoshop etabliert und ist seit der Integration in die neue Affinity-Plattform von Canva kostenlos nutzbar. Die Software bietet professionelle Funktionen für Fotografie und digitale Bildbearbeitung ohne laufende Lizenzkosten. In diesem Kurs lernen Sie fundierte Praxistipps der Bildbearbeitung von Affinity Photo kennen. Nach einer Theorie-Einführung erfolgen fortgeschrittene Bildoptimierungen und intensive Trainings in der Ebenen-Technik. Sie erstellen eigene Composings und üben selbstständig Face-Retusche und fortgeschrittene Filtertechnik. Sie erhalten Praxistipps zum Austausch mit Adobe-Programmen. Wir gehen in Kleingruppen intensiv auf Ihre Fragestellungen ein. Der Kurs ist für Einsteiger:innen und Anwender:innen mit Praxiserfahrung geeignet. Voraussetzung: Gute Windows-Kenntnisse. Der Kurs findet im PC-Schulungsraum in Unterföhring statt. Sie können an diesem Kurs auch online über Zoom teilnehmen. Bitte informieren Sie uns, wenn Sie das wünschen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie an Ihrem eigenen Rechner über Affinity Photo verfügen (egal welche Version).

Diskutieren Sie ethische Überlegungen und lernen Sie, wie Sie den verantwortlichen Umgang mit KI-Technologien nicht nur im HR-Bereich sicherstellen. Ihr Nutzen: • Sie erkennen mögliche Diskriminierungen und Verzerrungen in KI-Systemen frühzeitig. • Sie stärken Ihre Kompetenz für einen verantwortungsvollen KI-Einsatz. • Sie gewinnen Sicherheit bei ethischen Fragestellungen rund um KI. • Sie positionieren HR als wichtige Gestaltungsinstanz im digitalen Wandel. Diese Reihe richtet sich an HR-Manager:innen, Personalentwickler:innen und alle Personaler:innen, die ihr Verständnis für KI ausbauen und die neuesten Technologien nutzen möchten. Jedes Modul der Reihe kann unabhängig voneinander gebucht werden und bietet einen in sich geschlossenen Praxiseinblick in das jeweilige Thema.

„Nach diesem Abend gestalten Sie Grußkarten, Fotobücher und Texte, die begeistern"KI kann mehr als Texte schreiben – sie kann auch Bilder erzeugen, Fotobücher gestalten und Gedichte verfassen. In dieser KI-Werkstatt erstellen wir gemeinsam Grußkarten mit KI-Bildern, schreiben persönliche Texte für Einladungen und entdecken, wie KI Ihre Fotos in kleine Kunstwerke verwandelt. Kreativität braucht kein Talent – nur die richtigen Werkzeuge.Kursdetails:• Bilder mit KI generieren (DALL-E, Canva KI)• Persönliche Texte (Gedichte, Einladungen, Danksagungen)  mit KI verfassen• Fotos bearbeiten und Collagen erstellen• Geschenkideen mit KI entwickelnVoraussetzungen: KeineAnsprechpartner: Stefan MichaelisTelefonnummer: 07303 16633-12

KI kann mehr als Texte schreiben – sie kann auch Bilder erzeugen, Fotobücher gestalten und Gedichte verfassen. In dieser KI-Werkstatt erstellen die Teilnhehmenden gemeinsam Grußkarten mit KI-Bildern, schreiben persönliche Texte für Einladungen und entdecken, wie KI Ihre Fotos in kleine Kunstwerke verwandelt. Kreativität braucht kein Talent – nur dierichtigen Werkzeuge.

Eigene Lerninhalte gestalten und KI für interaktive Übungen nutzen. In diesem Workshop lernen Sie, wie Sie eigene Lernmaterialien praxisnah erstellen und personalisieren können. KI unterstützt Sie dabei, Quizze, Selbsttests, interaktive Übungen und anschauliche Lernhilfen zu entwickeln, die Sie direkt in Studium, Weiterbildung oder beruflichen Aufgaben einsetzen können. Sie erfahren, wie Sie Inhalte auf Ihre individuellen Lernziele abstimmen, Rückmeldungen automatisiert auswerten und Ihre Materialien kontinuierlich optimieren. Gleichzeitig reflektieren Sie den ethischen und datenschutzkonformen Einsatz von KI, um Ihre Lernressourcen verantwortungsvoll zu gestalten. Praxisnahe Beispiele zeigen, wie Lernmaterialien unmittelbar den Lernerfolg steigern und Future Skills fördern. Inhalte: Erstellung interaktiver Lernmaterialien (Quizze, Selbsttests, Lernhilfen) KI-gestützte Anpassung und Personalisierung der Inhalte Integration von Lernmaterialien in individuelle Lernpfade Automatisierte Feedbackschleifen und Auswertung von Lernfortschritten Reflexion des KI-Einsatzes, ethische Aspekte und Datenschutz Praxisbeispiele aus Studium, Weiterbildung und beruflicher Praxis

Canva gehört zu den weltweit führenden Desktop‑ und Web‑Anwendungen für die Erstellung visueller Inhalte. Bereits in der kostenlosen Version stehen zentrale Funktionen zur Verfügung, mit denen sich professioneller Content für das Content Marketing realisieren lässt. Dazu zählen insbesondere Social‑Media‑Formate für Plattformen wie Instagram, aber auch Präsentationen, Infografiken sowie klassische Printprodukte.Im Kontext eines visuellen Marketings ermöglicht Canva die Erstellung sogenannter Memes – kreativer, aufmerksamkeitsstarker Inhalte mit potenziell viraler Reichweite. Die Anwendung eignet sich sowohl für den geschäftlichen als auch für den privaten Einsatz, ist intuitiv bedienbar und unterstützt einen effizienten Produktionsprozess. Damit stellt Canva ein leistungsfähiges Werkzeug für eine konsistente, visuelle Marken‑ und Kommunikationsarbeit dar.Highlights:• Kreative Workflows für visuelle Inhalte mit Canva• Nutzung und Anpassung diverser Templates• Individuelle Projekte – Flächen, Formen und Farben• Strategisches Content-Marketing für Instagram & Co.• „Let’s play” – ein Live-Projekt für Social MediaCanva ist ein wegweisendes Werkzeug moderner Content‑Produktion, da es die effiziente Erstellung, Anpassung und Skalierung visueller Inhalte für Social Media in einem durchgängigen Workflow ermöglicht. Besonders für Instagram, Facebook & Co. unterstützt Canva eine schnelle, konsistente und markengerechte Produktion von Content, die sich direkt an den Anforderungen digitaler Plattformen orientiert.Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“  In Zusammenarbeit mit vhsDigitalKooperation. Für das Webinar gibt es eine Durchführungsgarantie.

Dieser Kurs vermittelt praktische Anwendungen Künstlicher Intelligenz für den beruflichen Kontext. Die Teilnehmer lernen, Prompt Engineering effizient einzusetzen, um Arbeitsprozesse zu optimieren und ihre Produktivität zu steigern. Inhalte sind das Verständnis grundlegender KI-Konzepte und deren praktischer Anwendung, das Kennenlernen von KI-Tools für unterschiedliche Berufsfelder, die Methoden des Prompt Engineerings im Arbeitsalltag nutzen, der Einsatz von KI-Agenten und Personas und die Bewertung von KI-Ergebnissen und ethischen Aspekten.

Ziele: - Listen selbständig erstellen und verwenden - Grundlegende Berechnungen verstehen und anwenden - Tipps + Tricks zum effektiven Arbeiten mit Excel erfahren - praktische Beispiele und Werkzeuge kennen lernen - Antwort auf Ihre individuellen Excel Fragen erhalten. Vorkenntnisse: Grundkenntnisse am PC Inhalte: - Intelligente Tabellen:   - 14 Vorteile - als Tabelle formatieren: praktische, automatische Excelfunktion für kleine und insbesondere große Listen - Symbolleiste für den Schnellzugriff - Bei Bedarf: Excel 365 – Tipps - Schnell die aktuell wichtigen Daten anzeigen - Zeilen und Spalten bearbeiten - Grundlegende korrekte Berechnungen in Excel - Daten ausgeben - Tabellenblätter - Vorschau: PivotTable, Daten aus Vorsystemen - Tipps, Tricks und Ihre Fragen

Aktuelle Social Media Trends und der Wandel des Aufgabenfelds im Social Media Marketing stehen im Fokus dieses Vortrags: Wie verändern KI, die zunehmende Fragmentierung digitaler Plattformen und neue Tools den Arbeitsalltag, welche Aufgaben fallen weg - und wo entstehen neue Chancen und Berufsbilder? Außerdem erhalten Teilnehmende einen Einblick, wie Instagram, LinkedIn & Co. strategisch für Reichweite und Verkäufe genutzt werden können und was bei Redaktionsplanung, Community-Management sowie mit Blick auf rechtliche Grundlagen relevant ist. Der Vortrag findet online über Zoom statt. Die Zugangsdaten erhalten Sie nach Anmeldung.

Sie möchten Ihre E-Mail-Korrespondenz in den Griff bekommen und den Überblick über Termine und Aufgaben behalten? In diesem praxisorientierten Seminar erlernen Sie den Umgang mit E-Mails, das Erstellen von Terminen und die Organisation von Aufgaben. Es vermittelt kompakt, anschaulich und leicht verständlich den Umgang mit Outlook. ###Das lernen Sie im Kurs### - E-Mails - Erstellen, Beantworten und Weiterleiten - Termine – Erstellen und Verwalten - Aufgaben – Erstellen und Terminieren ###Ihr Nutzen### Nach diesem Kurs beherrschen Sie die wesentlichen Funktionen von Outlook. Sie werden souveräner in der E-Mail-Kommunikation, können Termine spielend leicht organisieren und behalten stets den Überblick über Ihre Aufgaben. ###Kursformat### **Hybrid-Kurs - Sie haben die Wahl** Nehmen Sie online oder vor Ort teil. Bitte geben Sie dazu Ihre bevorzugte Teilnahmeart – „Online“ oder „Präsenz“ – bei der Anmeldung an. *Hinweis:* Eine ausführliche Beschreibung der technischen Voraussetzungen für die Online-Teilnahme finden Sie unter *Downloads*. **vhespresso – klein, stark, garantiert** Kompakt, effektiv und direkt umsetzbar: Dieser Kurs findet garantiert statt – schon ab einer teilnehmenden Person. ***** > ### Ihr Unternehmen. Ihr Thema. Unser Know-how. >Wir entwickeln individuelle Lösungen, die genau zu Ihren Zielen passen - von der Idee bis zur Umsetzung > >**Einfach Kontakt aufnehmen – wir kümmern uns um den Rest.** > dagmar.bock@vhs-weiden-neustadt.de

Dieser Kurs für fortgeschrittene Excel-Anwender*innen bietet Ihnen eine kompetente und effiziente Vertiefung Ihrer Excel-Grundkenntnisse. Kursinhalte: - umfangreiche Tabellen und Arbeitsmappen erstellen - Tabellenansicht und -struktur bearbeiten - Gestaltungsmöglichkeiten für Diagramme kennenlernen - Namen und spezielle Funktionen (z. B. XVERWEIS) erlernen - Daten sortieren, filtern, verknüpfen und analysieren - Seitenlayout und Druckausgabe erstellen Voraussetzung: Kenntnisse entsprechend dem Kurs "Microsoft Excel: Grundlagen". Zusätzliche Informationen: Dieser Online-Kurs findet mit Webex Meeting statt. Den Link mit den Zugangsdaten zum Kurs senden wir Ihnen einen Tag vor Kursbeginn per E-Mail zu. Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner, falls Sie keine E-Mail mit den Zugangsdaten erhalten. Empfehlenswert ist ein größerer Bildschirm bzw. zwei Bildschirme oder zwei Geräte.

Routinierte Pivot-Nutzer stehen oft vor der Herausforderung, Daten aus verschiedensten Quellen effizient zu bündeln. Dieser praxisnahe Einstiegskurs macht die Excel Power-Tools zum strategischen Cockpit für komplexe Auswertungen. Power Query übernimmt den vollautomatischen Import sowie die Bereinigung und Kombination großer Datenbestände. Dies schafft die optimale Basis für tiefgehende Analysen ohne manuellen Aufwand. Power Pivot erlaubt die dynamische Verknüpfung riesiger Datenmengen über mehrere Tabellen hinweg. Das Ergebnis: Analysen mit maximaler Professionalität bei minimalem Zeitaufwand. So entwickeln Sie Ihre Expertise gezielt Richtung Business Intelligence und schaffen das ideale Fundament für den Einstieg in Power BI Desktop. Die Kursleitung arbeitet mit Microsoft Excel 2024. Voraussetzung: grundlegende Kenntnisse in Excel und Pivot-Tabellen sowie die Aktivierung von Add-In Power Pivot.. Empfehlenswert ist ein größerer Bildschirm bzw. zwei Bildschirme oder zwei Geräte sowie Microsoft Excel ab Version 2019. Ein Tablet ist nicht geeignet. Zusätzliche Informationen: Dieser Online-Kurs findet mit Webex Meeting statt. Den Link mit den Zugangsdaten zum Kurs senden wir Ihnen einen Tag vor Kursbeginn per E-Mail zu. Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner, falls Sie keine E-Mail mit den Zugangsdaten erhalten. Für das beste Kurs-Erlebnis empfehlen wir Ihnen bereits vorab die Desktop-App zu installieren und einzurichten. Denn dann haben Sie Zugriff auf alle Funktionen.

Ob E-Mails, Berichte, Protokolle oder wissenschaftliche Texte – in nahezu allen beruflichen und akademischen Kontexten ist Schreiben eine Schlüsselkompetenz. Dennoch fällt es vielen schwer, Gedanken zu strukturieren, Texte effizient zu verfassen oder den eigenen Anspruch an Klarheit und Qualität umzusetzen. Zeitdruck, Schreibhemmungen oder Unsicherheit im Ausdruck sind dabei keine Ausnahme, sondern Alltag. Dieser praxisnahe Onlinekurs richtet sich an Berufstätige und Studierende – unabhängig davon, ob Sie eine Führungsposition innehaben oder nicht. Denn die Fähigkeit, Inhalte verständlich, präzise und adressatengerecht zu formulieren, ist auf allen Ebenen entscheidend: Sie erleichtert Abstimmungen, verbessert die Zusammenarbeit und trägt dazu bei, mit eigenen Ideen gehört und verstanden zu werden. In zwei aufeinander aufbauenden Terminen lernen Sie, Ihren eigenen Schreibprozess besser zu verstehen und gezielt zu steuern. Sie entwickeln Strategien, um leichter ins Schreiben zu kommen, Ideen zu strukturieren und Texte systematisch zu überarbeiten. Typische Herausforderungen wie Schreibblockaden, Prokrastination oder Formulierungsunsicherheiten werden dabei konkret aufgegriffen und praxisnah bearbeitet. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem sinnvollen Einsatz aktueller KI-Werkzeuge: Sie erproben, wie KI Sie bei der Ideenfindung, Strukturierung und sprachlichen Ausarbeitung unterstützen kann – und lernen gleichzeitig, deren Ergebnisse kritisch zu hinterfragen und Ihre eigene Stimme zu bewahren. So entwickeln Sie einen souveränen und reflektierten Umgang mit KI als Schreibunterstützung im Berufs- und Studienalltag. Der Kurs ist interaktiv gestaltet und bietet zahlreiche praktische Übungen, in denen Sie das Gelernte direkt anwenden können – idealerweise an eigenen Schreibprojekten. Ihr Nutzen: Sie schreiben klarer, strukturierter und mit größerer Sicherheit Sie gehen Schreibaufgaben effizienter an und überwinden typische Hürden Sie nutzen KI gezielt als Unterstützung – ohne sich von ihr abhängig zu machen Sie stärken Ihre Ausdrucksfähigkeit in beruflichen und akademischen Kontexten

Dieser praxisorientierte Kurs zeigt, wie moderne Websites mit WordPress erstellt, gestaltet, verwaltet und für Suchmaschinen optimiert werden. Die Teilnehmer lernen die grundlegende Bedienung von WordPress, das Arbeiten mit Dashboard, Beiträgen und Seiten, den visuellen Editor, den Einsatz von Medien, Themes, Plugins und Widgets sowie zentrale Maßnahmen zur Suchmaschinenoptimierung. Ziel ist es, innerhalb kurzer Zeit eine ansprechende und wartbare Website aufzubauen und typische Aufgaben im laufenden Betrieb sicher umzusetzen. Die Kursinhalte sind: Verständnis der Grundfunktionen von WordPress und des Dashboards Praktische Installation, Einrichtung und Verwaltung einer WordPress-Website Erstellen und Pflegen von Blogbeiträgen und Seiten mit dem visuellen Editor Einbinden von Bildern, Audio und Video in Website-Inhalte Nutzung und Anpassung moderner Block-Themes sowie klassischer Themes Einsatz von Plugins und Widgets zur Erweiterung der Website Anwendung grundlegender Suchmaschinenoptimierung für Texte, Bilder und Website-Wartung

Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027/2028 auch versenden. Dieser Kurs zeigt praxisnah, wie Sie die E-Rechnungspflicht erfolgreich umsetzen – abhängig von Ihrer individuellen Ausgangssituation. Sie lernen nicht nur die rechtlichen Grundlagen, sondern entwickeln eine konkrete Strategie für Ihr Unternehmen. Besonderheit: Der Kurs berücksichtigt, ob Sie bereits eine funktionierende Buchhaltung haben oder neu starten, und zeigt entsprechend passende Lösungswege auf. Block 1: Rechtslage und Pflichtangaben E-Rechnungspflicht: Was gilt ab wann für wen? Kleinbetragsregelung (250€-Grenze) und Ausnahmen Pflichtangaben einer E-Rechnung vs. herkömmliche Rechnung Empfangspflicht seit 2025: Das unterschätzte Problem Block 2: Vorteile realistisch bewerten Echte Vorteile der E-Rechnung (Effizienz, Kosten, Liquidität) Wann wird E-Rechnung zur Erleichterung? Wann bedeutet sie zunächst Mehraufwand? (ggf. zusätzliche Tools und Arbeitszeit für Empfang und Erstellung von E-Rechnung, Archivierung) Block 3: Software und Tools nach Bedarf Variante A: Bestehende Buchhaltung beibehalten (Online-Konverter + DMS) Variante B: Systemwechsel (All-in-One-Lösungen wie sevDesk, Lexware Office) Variante C: Neubeginn (Moderne integrierte Systeme) Live-Demonstration verschiedener Tools Hausaufgabe: Testaccounts entsprechend der gewählten Variante einrichten Block 4: E-Rechnungen erstellen und versenden Gemeinsame Live-Übung: E-Rechnung erstellen Variante A: PDF → Online-Konverter → E-Rechnung Variante B/C: Direkt in der Software Versandwege: E-Mail, Plattformen, PEPPOL Screen-Sharing: Teilnehmer zeigen ihre ersten Versuche Block 5: E-Rechnungen empfangen und verarbeiten Das unterschätzte Problem: Empfang ist komplexer als Versand XML-Dateien sichtbar machen (ELSTER-Viewer vs. integrierte Tools) Integration in bestehende Buchhaltung: Workflow bei hybriden Setups Datenextraktion und -übertragung Automatisierungsmöglichkeiten Praxisübung: Mit Beispiel-E-Rechnung arbeiten Troubleshooting häufiger Empfangsprobleme Block 6: GoBD-konforme Archivierung Archivierungspflichten: Was muss wie lange aufbewahrt werden? Setup-spezifische Archivierung: All-in-One: Automatische Archivierung Hybrid: DMS-Integration und Verfahrensdokumentation Empfehlung einfacher DMS-Lösungen (ecoDMS, bitfarm-Archiv) Zoom-Whiteboard: Gemeinsam Archivierungs-Workflow entwickeln   Technische Voraussetzungen Stabile Internetverbindung Computer oder Laptop wo sich ggf. Programme installieren können (für Software-Tests) Idealerweise zweiter Bildschirm oder Tablet Mikrofon und Kamera für Interaktion ONLINE-Durchführung von Ihrem eigenen Arbeitsplatz Die Teilnahme erfolgt über Zoom. Der Link wird ein paar Tage vor dem Start verschickt.

Künstliche Intelligenz kann beeindruckende Texte Bilder und Lösungen generieren doch nur mit den richtigen Prompts liefert sie wirklich präzise und hochwertige Ergebnisse. In diesem Kurs wird gezeigt wie man KI effektiv steuert indem man gezielt formulierte Eingaben verwendet. Kursinhalt:Tipps & Tricks für bessere Prompts

Die manuelle Protokollerstellung kann zeitaufwendig und mühsam sein. Künstliche Intelligenz bietet effiziente Lösungen, um Besprechungen, Meetings und Gespräche automatisch zu erfassen und strukturiert zu dokumentieren. In diesem Workshop wird gezeigt, wie verschiedene KI-Tools zur Protokollerstellung genutzt werden können, um Zeit zu sparen und die Qualität der Notizen zu verbessern.Achtung: Dieses Seminar findet online via Zoom statt. Sie erhalten die Zugangsdaten für den Termin rechtzeitig per E-Mail, können sich dann „live“ für den Kurs einloggen und von zuhause aus mitmachen.

Künstliche Intelligenz (KI) verändert die Art, wie wir arbeiten und kommunizieren. Doch was steckt eigentlich dahinter? In diesem praxisnahen Grundkurs werden die Grundlagen der KI verständlich erklärt. Es wird gezeigt, wo und wie KI eingesetzt werden kann. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf ChatGPT: Von der Einrichtung eines Accounts über wichtige Aspekte zu Urheberrecht und Datenschutz bis hin zu effektiven Prompting-Techniken. Dozenten- und Kursvorstellung: https://youtu.be/MakW1v8NEwUWofür kann man KI nutzen? Welche KI gibt es? Beispiele anhand von ChatGPTVoraussetzungen: KeineHinweis: Die Online-Kursstunde wird über Zoom live übertragen. Sie erhalten als angemeldeter Teilnehmer am Tag der 1. Kursstunde den Link zur Teilnahme.Ansprechpartner: Stefan MichaelisTelefonnummer: 07303 16633-12

Entdecke die praktische Anwendung von Künstlicher Intelligenz (KI) wie ChatGPT im Alltag und Beruf. Erfahre, wie Du KI-basierte Tools effektiv nutzen kannst, um deine Produktivität zu steigern und komplexe Probleme zu lösen. Wir behandeln die Grundlagen der KI, konkrete Anwendungsbeispiele sowie die Integration. Egal in welchem Bereich Du arbeitest – dieser Kurs vermittelt dir das nötige Wissen, um die Vorteile von KI zu nutzen.Inhalt:ChatGPTKI_ProgrammeFunktionsübersicht ChatGPTNutzen im Alltag und Beruf

Im Aufbaukurs werden die im Grundlagenkurs behandelten Themen wiederholt und vertieft. Neben der breiten Palette der fototechnischen Elemente des Photoshops wie Tonwertbearbeitung und den verschiedenen Möglichkeiten der Farbkorrektur vermittelt der Aufbaukurs das Freistellen von Objekten für Ihre Website und den Druck. Dazu kommt das professionelle Erstellen und Arbeiten mit Ebenen, Pfaden und Kanälen. Sie erreichen eine ungeahnte Brillanz Ihrer Bilder. Wir schnuppern in die große Welt der Face-Retusche mit Faltenkorrektur, kombinieren Bilder zu kreativen Collagen und fügen gekonnt Schatten und Schrift hinzu und wir speichern kleine Fotobereiche als freigestellte Vignetten mit transparentem Hintergrund ab. Es können auch Fragen zu KI-Funktionen gestellt werden. Voraussetzung: E5344-H Photoshop Grundlagen oder vergleichbare Kenntnisse. Der Kurs findet online über Zoom statt. Wenn Sie in Präsenz teilnehmen wollen, können Sie Ihren eigenen Laptop/Ihr eigenes MacBook mitbringen und in den Schulungsraum in Unterföhring kommen. Ob Sie online oder in Präsenz teilnehmen, Sie benötigen auf alle Fälle Photoshop auf Ihrem Rechner, es kann auch die Testversion sein. Aus Zeitgründen muss die Software bereits auf Ihrem Rechner vorhanden sein, sie kann nicht gemeinsam installiert werden.

Künstliche Intelligenz liefert oft überzeugende Ergebnisse, kann dabei aber auch falsche oder frei erfundene Inhalte erzeugen - sogenannte „Halluzinationen“. Doch woran erkennt man diese zuverlässig? Der Vortrag zeigt typische Muster und Risikosituationen, in denen KI-Systeme zu fehlerhaften Aussagen neigen. Ziel ist ein sicherer Umgang mit KI im Alltag, ohne sich blind auf Ergebnisse zu verlassen. Die Veranstaltung findet online über Zoom statt.

Biases sind gelernte Verzerrungen von KI-Systemen, die unterschiedliche Quellen haben können. Der Vortrag startet mit den Grundlagen, was Biases genau sind, woher sie kommen und wie sie konkret aussehen können. Dazu werden Chatbots eingesetzt, um zu zeigen, wie schnell Biases die Antworten solcher Systeme beeinflussen können. Im weiteren Verlauf werden die Zusammenhänge zu verantwortungsvoller Nutzung von KI-Systemen verdeutlicht, ebenso wie die Wechselwirkung zwischen Gesellschaft und technologischer Entwicklung. Ziel des Kurses ist es nicht neue Promptingstrategien zu lernen, sondern für potenzielle Fehler und Verzerrungen zu sensibilisieren und eine zuverlässige Mensch-KI-Zusammenarbeit zu fördern.

Reels zählen zu den wirkungsvollsten Formaten für Reichweite, Sichtbarkeit und Interaktion auf Instagram. Entscheidend für den Erfolg ist nicht allein die technische Umsetzung, sondern ein klares inhaltliches Konzept und eine durchdachte Dramaturgie (Erwartungen der Zielgruppe, klarer Hook kurze, in sich geschlossene Geschichte). Dabei verbinden sich Emotion, Mehrwert und visuelle Klarheit zu einem Format, das zum Weiterschauen, Teilen und Speichern motiviert. Neben Inhalt und Kreativität spielt die Funktionslogik des Instagram Algorithmus eine zentrale Rolle. Reels werden bevorzugt ausgespielt, wenn sie hohe Watch Time, Wiederholungen und Interaktionen erzeugen. Konzepte mit klarer Dramaturgie erhöhen diese Signale messbar. Hier erfahren Sie, wie das geht. In Kooperation mit vhs DigitalKooperation

Instagram Reels zählen zu den wirkungsvollsten Formaten für Reichweite, Sichtbarkeit und Interaktion auf Instagram. Entscheidend für viralen Erfolg ist jedoch nicht allein die technische Umsetzung, sondern ein klares inhaltliches Konzept und eine durchdachte Dramaturgie. Erfolgreiche Reels greifen die Erwartungen der Zielgruppe auf, erzeugen innerhalb der ersten Sekunden einen klaren Hook und führen die Zuschauenden strukturiert durch eine kurze, in sich geschlossene Geschichte. Dabei verbinden sich Emotion, Mehrwert und visuelle Klarheit zu einem Format, das zum Weiterschauen, Teilen und Speichern motiviert.Neben der kreativen Ebene spielt die Funktionslogik des Instagram‑Algorithmus eine zentrale Rolle. Reels werden bevorzugt ausgespielt, wenn sie hohe Watch Time, Wiederholungen und Interaktionen erzeugen. Konzepte mit klarer Dramaturgie – Einstieg, Spannungsaufbau, Auflösung – erhöhen diese Signale messbar. Durch konsistente Themenführung, präzise On‑Screen‑Texte und gezielte Call-to-Actions lassen sich Reels nicht nur kreativ, sondern auch strategisch planen. So entsteht viralfähiger Content, der sowohl kurzfristige Reichweite als auch nachhaltige Profilpositionierung unterstützt.Highlights:• Grundlagen viraler Instagram‑Reels‑Konzepte• Hook‑ und Einstiegsstrategien für maximale Aufmerksamkeit• Dramaturgie und Storytelling im Kurzvideo‑Format• Algorithmus relevante Faktoren: Watch Time, Shares, Saves• Strukturierte Content‑Serien und wiedererkennbare Formate Virale Reels entstehen nicht zufällig, sondern auf Basis klarer Konzepte, zielgerichteter Dramaturgie und eines Verständnisses für algorithmische Signale: Instagram-Reels als strategisches Kommunikations- und Marketinginstrument, das kreative Ideen mit systematischer Content‑Planung verbindet.In Zusammenarbeit mit vhsDigitalKooperation. Für das Webinar gibt es eine Durchführungsgarantie.

Persönliche Netzwerke sind in einem wettbewerbsintensiven Umfeld der Nährboden für nachhaltigen Erfolg. Sie sind die Basis für erfolgreiche Weiterempfehlungen, der effizientesten Form des Marketings. Dieser interaktive Vortrag vermittelt die wichtigsten Grundlagen für erfolgreiches Networking, zum Beispiel, wie Sie schnell Kontakt zu Menschen aufbauen und digital halten können, wie Sie Ihr Netzwerk für das Empfehlungsmarketing nutzen können und auch wie Sie Ihr Netzwerk lebendig gestalten und pflegen können. Der Vortrag findet online über Zoom statt. Die Zugangsdaten erhalten Sie nach Anmeldung.

Ihr Speicher beim Provider: Cloud-Speicher einrichten und von überall aus nutzen: In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie **kostenlose** Online-Datenspeicher (Clouds) sinnvoll nutzen können. Wir vergleichen **verschiedene Anbieter** wie Google Drive, Microsoft OneDrive, Telekom MagentaCLOUD oder GMX Cloud und zeigen, welche Vorteile sie bieten. Sie erfahren, wie Sie die Cloud **einfach** in Windows und Android einbinden und Daten **zuverlässig** speichern, abrufen und teilen. Außerdem besprechen wir **wichtige Sicherheitseinstellungen**, damit Ihre Daten geschützt bleiben. Der Kurs arbeitet **praxisnah** mit der Telekom MagentaCLOUD. ### Zielgruppe: Für alle geeignet, die ihre Daten online speichern möchten und den Umgang mit Cloud-Diensten erlernen wollen. ### Kursleitung: Matthias Weller ist seit 2012 VHS-Dozent und unterstützt mit Leidenschaft bei IT-Themen wie Virtueller Unterricht, IT-Sicherheit und Mobile Endgeräte. Beruflich führte er u.a. als Trainingsmanager auch Online-Trainings durch, bildete sich in Cybersecurity, digitale Erwachsenenbildung und Digital Leadership weiter und beendete die Weiterbildung zum Digitalisierungsmanager und Social Media Manager. Danach folgten noch Lehrgänge zum Digitalen Gesundheitsbotschafter und Senioren-Medienmentor. ### Voraussetzungen: Grundkenntnisse im Umgang mit Windows oder Android und Interesse an Online-Diensten sind ausreichend. --- ### Kursformat: Online per Zoom X **Dieses Angebot findet online über die Plattform Zoom X statt** - so können Sie flexibel von zu Hause bzw. ortsunabhängig teilnehmen: - **die Anmeldung bzw. Einwahl dort ist nicht schwierig:** Die Zugangsdaten erhalten Sie rechtzeitig vor Kursbeginn in einem separaten E-Mail - zusammen mit dem Link zur Anleitung in unseren FAQ - **Sie können dem Kurs dann bequem am Bildschirm folgen - Ihre Fragen stellen Sie per Chat oder Mikrofon** - dafür benötigen Sie lediglich einen Computer mit stabilem Internet-Zugang sowie Lautsprecher und Mikrofon bzw. Headset - eine Kamera ist empfehlenswert und das Einschalten meist erwünscht - alternativ ist die Teilnahme auch auf einem geeigneten Tablet möglich - bei der Nutzung eines Smartphones kann es sein, dass die Funktionen eingeschränkt sind - die Teilnahme per aktuellem Internet-Browser ist möglich, allerdings wird die Installation der Zoom-App empfohlen - wenn Sie noch unsicher sind, ist eine Test-Einwahl sinnvoll, damit Sie sich in Ruhe vorab mit dem Videokonferenz-System vertraut machen können ***Bitte überprüfen Sie vor Ihrer Anmeldung, ob Sie die technischen Voraussetzungen erfüllen.*** Weitere Infos dazu und allgemein zu unseren Online-Kursen finden Sie hier: ___ #### Bitte beachten: Nur der Straubing-Pass gilt für diese Veranstaltung - andere Ermäßigungen auf das Teilnahme-Entgelt sind leider nicht möglich!

Ob Social Media, Website, Präsentation oder Flyer: Professionelle Bilder sind heute fast überall gefragt. Lernen Sie, Fotos zu optimieren, kreativ zu bearbeiten und Inhalte wirkungsvoll zu gestalten. Sie erhalten einen praxisnahen Einstieg in moderne Bildbearbeitung und professionelle Workflows mit Photoshop. Kursinhalte: - grundlegende Programmfunktionen - Arbeiten mit Ebenen, Masken, Farben und Bildbereichen - Bildoptimierung und Retusche - kreative Bildgestaltung und Fotomontagen - Arbeiten mit Text-, Vektorobjekten und Pfaden - effiziente Workflows für digitale Medien Voraussetzung: sicherer Umgang mit einem Windows-PC oder Mac-Gerät. Zusätzliche Informationen: Dieser Online-Kurs findet mit Webex Meeting statt. Den Link mit den Zugangsdaten zum Kurs senden wir Ihnen einen Tag vor Kursbeginn per E-Mail zu. Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner, falls Sie keine E-Mail mit den Zugangsdaten erhalten. Empfehlenswert ist ein größerer Bildschirm bzw. zwei Bildschirme oder zwei Geräte. Sollten Sie noch kein Abo von Adobe Photoshop vorliegen haben, erhalten Sie einen Tag vor Kursbeginn den Link zur kostenfreien Adobe-Testversion. Diese ist nach Download sieben Tage gültig. Nach erfolgreicher Teilnahme am Kurs haben Sie die Möglichkeit, die Adobe-Lizenz für einen Zeitraum von 12 Monaten zu einem vergünstigten Preis über den cobra-shop zu erwerben. Für den Erwerb der Lizenz ist eine Teilnahmebescheinigung erforderlich, die wir Ihnen nach dem Kurs ausstellen.

Untersuchen Sie, wie KI-Tools Führung beeinflussen und verbessern kann und wie Sie als HR-Profi Führungskräfte in diesem Wandel unterstützen können. Ihr Nutzen: • Sie lernen neue Möglichkeiten kennen, wie KI Führungsarbeit unterstützen kann. • Sie erhalten Impulse für den Umgang mit komplexen Entscheidungs- und Führungssituationen. • Sie verstehen Chancen und Grenzen von KI im Führungsalltag. • Sie können Führungskräfte bei der Einführung und Nutzung von KI-Anwendungen gezielt begleiten. Diese Reihe richtet sich an HR-Manager:innen, Personalentwickler:innen und alle Personaler:innen, die ihr Verständnis für KI ausbauen und die neuesten Technologien nutzen möchten. Jedes Modul der Reihe kann unabhängig voneinander gebucht werden und bietet einen in sich geschlossenen Praxiseinblick in das jeweilige Thema.

Künstliche Intelligenz liefert oft überzeugende Ergebnisse – kann dabei aber auch falsche oder frei erfundene Inhalte erzeugen, sogenannte „Halluzinationen“. Doch woran erkennt man diese zuverlässig? Der Vortrag zeigt typische Muster und Risikosituationen, in denen KI-Systeme zu fehlerhaften Aussagen neigen. Ziel ist ein sicherer Umgang mit KI im Alltag, ohne sich blind auf Ergebnisse zu verlassen.

PowerPoint ist eine Präsentationssoftware, die es Benutzern ermöglicht, professionelle und ansprechende Präsentationen zu erstellen. Mit einer Vielzahl von Funktionen wie Folienlayouts, Animationen und Diagrammen können Informationen effektiv vermittelt und visuell dargestellt werden. PowerPoint ist ein beliebtes Tool für Geschäftspräsentationen, Schulungen und Vorträge.Die ArbeitsoberflächeErste Schritte mit PowerPointGrundlagen zum Arbeiten mit PräsentationenPlatzhalter mit Textinhalten bearbeitenElemente kopieren und verschiebenDie Hilfefunktion von PowerPoint nutzenAnsichten in PowerPoint effektiv nutzenMit verschiedenen Folienelementen arbeitenBildschirmpräsentationenGrundlegende TextgestaltungMit eigenen Vorlagen arbeitenPräsentationen drucken und verwaltenZeichenobjekte erzeugen und gestaltenVorkenntnisse: sicherer Umgang dem ComputerHinweis: Der Online-Kurs findet über alfaview statt. Als angemeldeter Teilnehmer erhalten Sie am Kursstag von uns per Mail einen Link, über welchen Sie direkt am Kurs teilnehmen können.Ansprechpartner: Stefan MichaelisTelefonnummer: 07303 16633-12

Sie arbeiten regelmäßig mit Outlook, oder haben dies in Zukunft vor und wollen es gerne effektiv anwenden? Dann lernen Sie an diesen drei Terminen Outlook grundlegend kennen oder frischen Sie Ihre Kenntnisse auf. Tipps zum Verfassen von E-Mails Namen prüfen Datenschutz (An, Cc, Bcc) Abwesenheitsassistent Hyperlinks statt Anlagen für interne Dokumente Informationsmanagement E-Mails innerhalb von Outlook ablegen Tipps: Anhänge oder E-Mails in Windows speichern Informationen rasch finden Kontakte und Kontaktgruppen Termine und Besprechungen Kalender effektiv verwenden, Tipps zur Terminabstimmung Kalender innerhalb der Organisation einsehen Kalendergruppen nutzen Besprechungen organisieren mit und ohne Raumbuchung Aufgaben – Wiedervorlage (Hilfe beim „an Alles denken“) Aufgaben erstellen, wenn sie mir einfallen Im Posteingang, Beim E-Mail schreiben Aufgaben in allen Modulen abarbeiten Vorschau: Was kann OneNote Tipps, Tricks und Ihre Fragen Sollten Sie ONLINE am Seminar teilnehmen wollen und haben kein Microsoft Outlook Desktop auf Ihrem eigenen Gerät zur Verfügung, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über einen virtuellen Schulungsraum teilzunehmen. Auf diese Weise können Sie problemlos an der Schulung teilnehmen und aktiv mitarbeiten und zwischen den Schulungsterminen üben Der Kurs findet auch mit zwei Teilnehmenden statt.

Canva ist ein vielseitiges Design-Tool, das für Präsentationen, Social-Media-Grafiken, Flyer und viele weitere Designs genutzt werden kann. Doch der Einstieg kann herausfordernd sein. Welche Funktionen sind wichtig? Wie lassen sich Designs professionell gestalten? Und welche Möglichkeiten bieten KI-gestützte Features? Dieser Workshop bietet eine strukturierte Einführung in Canva und vermittelt praxisnah die wichtigsten Grundlagen. Schritt für Schritt werden zentrale Funktionen erklärt. Kursinhalte: Was ist Canva? Konto erstellen Unterschiede Premium & Kostenlos Funktionsweise der Oberfläche Grundfunktion KI-Features

Die ersten Schritte sind getan, jetzt geht es um den konkreten Nutzen im eigenen Arbeitsalltag. Dieser Workshop hilft, KI gezielt dort einzusetzen, wo sie tatsächlich entlastet – und sich von dort fernzuhalten, wo sie mehr Schaden als Nutzen anrichtet.Was nehmen Sie aus dem Kurs mit:Sie erkennen, welche Aufgaben in Ihrem Arbeitsfeld sich für KI eignen — und welche nicht. Sie entwickeln einen kleinen Werkzeugkasten für wiederkehrende Tätigkeiten.Sie wissen, wie Sie eigene Dokumente und Daten sicher einbinden.Sie können Ihren KI-Einsatz gegenüber Vorgesetzten und Kund:innen sauber begründen.Sie nehmen einen persönlichen Arbeitsablauf mit, der ab dem nächsten Tag funktioniert.Für wen ist dieser Workshop gedacht?Für Berufstätige, die KI bereits ausprobiert haben und nun den Sprung in den eigenen Arbeitsalltag schaffen wollen — egal, ob im Büro, in der Beratung, im Handwerk, in der Verwaltung oder im freien Beruf. Der Workshop arbeitet bewusst  ranchenübergreifend: Sie bringen Ihr Berufsfeld mit, der Werkzeugkasten passt sich daran an.Ansprechpartner: Stefan MichaelisTelefonnummer: 07303 16633-12