Produktivitätssteigerung – Microsoft Excel ist eines der zentralen Werkzeuge im Büro‑ und Verwaltungsalltag. Über grundlegende Tabellen hinaus bietet Excel zahlreiche Funktionen zur strukturierten Auswertung, Aufbereitung und Visualisierung von Daten. Power‑Techniken ermöglichen es, wiederkehrende Arbeitsschritte zu beschleunigen, Daten konsistenter zu verarbeiten und Ergebnisse übersichtlich darzustellen – auch ohne vertiefte Vorkenntnisse. Behandelt werden praxisrelevante Anwendungsszenarien: der sichere Einsatz wichtiger Funktionen, das Arbeiten mit strukturierten Tabellen, einfache Auswertungen sowie die verständliche Darstellung von Ergebnissen. Der Schwerpunkt liegt auf Methoden, die unmittelbar im Arbeitsalltag einsetzbar sind, etwa zur Unterstützung von Listen, Berichten oder Entscheidungsgrundlagen. Ziel ist ein effizienterer, sicherer Umgang mit Excel im Büroalltag. Highlights: • Strukturierte Tabellen effizient nutzen • Zentrale Excel‑Funktionen sicher anwenden • Daten auswerten und aufbereiten • Ergebnisse verständlich visualisieren • Zeitersparnis bei Routinetätigkeiten Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“ Einordnung: Power‑Techniken mit MS Excel unterstützen die professionelle Arbeit mit Daten im Büro‑ und Verwaltungsumfeld. Die Veranstaltung vermittelt anwendungsorientiertes Wissen für den täglichen Einsatz. Der Schwerpunkt liegt auf Verständlichkeit, Praxisnähe und direktem Transfer. Excel‑Grundkenntnisse sind ausreichend. Voraussetzungen: • Umgang mit Zoom • 2. Bildschirm wird empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Der zweite Bildschirm kann auch ein Tablet oder Notebook sein. • Stabile Internetverbindung Den Zoom-Link erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.
PivotTables und Pivot‑Diagramme bilden den Kern einer strukturierten Datenanalyse und ‑visualisierung in Microsoft Excel. Auf Basis intelligenter Tabellen lassen sich umfangreiche Datenbestände filtern, verdichten und auswerten. Ergänzend unterstützt Copilot Chat bzw. Copilot dabei, Abfragen vorzuschlagen, Berechnungen zu erläutern und Visualisierungen kontextbezogen abzuleiten. So entsteht eine belastbare Grundlage für datenbasierte Entscheidungen – auch in kollaborativen Arbeitsumgebungen. Pivot‑Tabellen und ‑Diagramme zählen zur operativen Business Intelligence (BI) und lassen sich nahtlos in dynamische Dashboards integrieren. Datenschnitte, Zeitachsen und interaktive Filter ermöglichen flexible Perspektivwechsel. KI‑Funktionen in Excel, insbesondere Copilot, unterstützen bei der Interpretation von Mustern, Ausreißern und Trends sowie bei der Weiterentwicklung bestehender Auswertungen. Dadurch werden Analyse‑Workflows effizienter und visuelle Erkenntnisse schneller zugänglich. Highlights: • PivotTables und Pivot‑Charts: praxisnahe Anwendungsszenarien • Berechnete Felder und Bereiche in Pivot‑Tabellen • Strukturierte Pivot‑Diagramme und interaktive Auswertungen • Dynamische Dashboards mit Datenschnitten und Zeitachsen • KI‑gestützte Analyse und Interpretation mit Copilot & Copilot Chat Die Verbindung klassischer Excel‑Werkzeuge zur Datenvisualisierung mit KI‑gestützter Assistenz erweitert Business‑Intelligence‑Ansätze um eine dialogbasierte Analyseebene. Copilot und Copilot Chat unterstützen dabei, Daten schneller zu strukturieren, Auswertungen nachvollziehbarer zu gestalten und Dashboards gezielt weiterzuentwickeln. Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“ Voraussetzungen: • Umgang mit Zoom • 2. Bildschirm wird empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Der zweite Bildschirm kann auch ein Tablet oder Notebook sein. • Stabile Internetverbindung Den Zoom-Link erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.
Power Query („Daten abrufen und transformieren“) bietet unter Microsoft Excel um eine leistungsstarke Umgebung für die strukturierte Datenaufbereitung. Mit dem integrierten Editor können Benutzer Abfragen erstellen, Daten bereinigen, transformieren und systematisch analysieren. Verschiedene Datenquellen und -formate lassen sich einbinden, wobei bestehende Beziehungen zwischen Tabellen, etwa im Rahmen eines Entity-Relationship-Modells, insbesondere bei größeren Datenmengen berücksichtigt werden können. Power Query ermöglicht zudem den Import externer sowie cloud‑ und webbasierter Datenquellen, die bei Bedarf „live“ aktualisiert werden können. Tabellen und Datenbanken lassen sich zusammenführen und gezielt nach Spalten oder Attributen abfragen. Ergänzend unterstützen KI‑Funktionen in Excel, Copilot oder Copilot Chat, bei der Strukturierung, Dokumentation sowie Optimierung von Abfragen und Workflows, was die Arbeitsproduktivität deutlich erhöht. Highlights: • Der Power Query Editor und seine zentralen Anwendungsmöglichkeiten • Laden, Transformieren und Zusammenführen einzelner Tabellen • Import diverser Datenquellen mit definierten Beziehungen • Cloud‑ und webbasierte Datenanalyse mit Aktualisierungslogik • Praxisnahe Use Cases sowie unterstützender Einsatz von KI‑Funktionen Power Query bildet die Grundlage für eine reproduzierbare und skalierbare Datenanalyse in Microsoft Excel. In Kombination mit KI‑gestützter Assistenz lassen sich Transformationsprozesse transparenter gestalten, Analysepfade schneller entwickeln und datenbasierte Entscheidungen effizient vorbereiten. Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“ Voraussetzungen: • Umgang mit Zoom • 2. Bildschirm wird empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Der zweite Bildschirm kann auch ein Tablet oder Notebook sein. • Stabile Internetverbindung Den Zoom-Link erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.
In diesem 90‑Minuten‑Sketchnote‑Crashkurs entdecken Sie, wie visuelles Denken Ihre Notizen klarer, Ihre Ideen greifbarer und Ihre Präsentationen lebendiger macht – ganz ohne zeichnen können zu müssen. Mit einfachen Symbolen und verständlichen Schritten bauen Sie Ihre eigene visuelle Struktur auf und lernen, Informationen kreativ und logisch darzustellen. Der perfekte Einstieg in eine neue, bildstarke Art zu denken und zu kommunizieren. Kursleitung: Sabine Müller-Martin Den Link zur Teilnahme erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.
Man nutzt Outlook häufig schon sehr viel und verwendet es wie gewohnt. Es gibt aber einige Einstellungen und Funktionen, die wenig bekannt sind und deshalb kaum genutzt werden. Dieser Online-Kurs zeigt Ihnen, wie Sie mehr aus dem Programm rausholen. Beispielsweise können Sie in Outlook gesendete Mails automatisch in bestimmte Ordner ablegen oder das Mail-Programm für Abstimmungen nutzen. Bei optimaler Erfassung der Kontakte sind Serienbriefe oder Serienmails möglich. Auch ein effektives Arbeiten mit dem Kalender-Modul wird gezeigt. Wenig genutzte Funktionen wie Notizen und Verknüpfungen werden erklärt - so können Sie Ihren Arbeitsablauf in Outlook perfekt optimieren. Im Kurs werden folgende Anwendungen behandelt: Kalender, Kontakte, E-Mail, Aufgaben, Notizen und Verknüpfungen. Kursleitung: Christa Weny Den Link zur Teilnahme über die vhs Cloud erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.
Sie arbeiten bisher mit Microsoft Word, Excel oder PowerPoint und möchten sich nach Alternativen umsehen? In diesem Kurs lernen Sie die kostenlose Office-Suite LibreOffice kennen – praxisnah, verständlich und direkt anwendbar. Angesichts aktueller gesellschaftlicher und politischer Diskussionen über digitale Souveränität, Datenschutz und die Abhängigkeit von großen Software-Anbietern wächst das Interesse an freien, offenen Lösungen. LibreOffice ist ein Open-Source-Programm, das weltweit von einer unabhängigen Community entwickelt wird und ohne Lizenzkosten genutzt werden kann. Es steht für Transparenz, Datenkontrolle und digitale Selbstbestimmung. Im Kurs erhalten Sie einen strukturierten Überblick über: Writer als Alternative zu Word Calc als Alternative zu Excel Impress als Alternative zu PowerPoint Dateiformate und Kompatibilität Unterschiede und Gemeinsamkeiten zu Microsoft Office Praktische Tipps für den Umstieg im Alltag Der Kurs richtet sich an Anwender*innen mit grundlegenden Office-Kenntnissen, die neugierig auf neue Wege sind – ob aus Kostengründen, aus Interesse an freier Software oder im Sinne digitaler Unabhängigkeit. Ziel ist es, Ihnen Sicherheit im Umgang mit LibreOffice zu vermitteln und einen entspannten Übergang zu ermöglichen. Kursleitung: Susanne Ludwig Den Link zur Teilnahme über Zoom erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.
Diese Schulung richtet sich an alle, die grundlegende Kenntnisse in Excel erwerben möchten. Die einzelnen Inhalte sind: • Tabellen erstellen und formatieren • Einfache Formeln, Funktion Summe Voraussetzungen: • Umgang mit Zoom • Excel auf eigenem Rechner • 2. Bildschirm ist notwendig (kann auch ein Tablet oder Notebook sein) • Stabile Internetverbindung Den Zoom-Link erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.
Diese Schulung richtet sich an alle, die vor allen Dingen die Rechenfunktionen in Excel interessieren. Die einzelnen Inhalte sind: • Mit Formeln und der Funktion Summe rechnen • Formeln kopieren • Listen drucken und speichern Voraussetzungen: • Umgang mit Zoom • Excel auf eigenem Rechner • 2. Bildschirm ist notwendig (kann auch ein Tablet oder Notebook sein) • Stabile Internetverbindung Den Zoom-Link erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.
Diese Schulung richtet sich an alle, die tiefer in die Funktionen von Excel eintauchen möchten. Die einzelnen Inhalte sind: • SUMME, MAX, MIN, MITTELWERT, ANZAHL Voraussetzungen: • Umgang mit Zoom • Excel auf eigenem Rechner • 2. Bildschirm ist notwendig (kann auch ein Tablet oder Notebook sein) • Stabile Internetverbindung Den Zoom-Link erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.
Dieser Kurs beschäftigt sich mit den grundlegenden Funktionen von MS PowerPoint Die einzelnen Inhalte sind: • Ansichten, Speichern, Drucken • Folien mit Text und Grafik erstellen • Animation und Folienübergänge Voraussetzungen: • Umgang mit Zoom • PowerPoint auf eigenem Rechner • 2. Bildschirm ist notwendig (kann auch ein Tablet oder Notebook sein) • Stabile Internetverbindung Den Zoom-Link erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.
Diese Schulung richtet sich an alle, die sich - ob beruflich oder privat - mit dem Geschäftsbrief nach DIN 5008 in Word vertraut machen und einen Einblick in die Seriendruck-Funktionen erhalten wollen. Die einzelnen Inhalte sind: • Anschriftenfeld nach neuer Norm DIN 5008 (Änderung 2020) • Geschäftsbrief mit Infoblock • Basiswissen Seriendruck • Seriendruckfelder • Regeln Voraussetzungen: • Umgang mit Zoom • Word auf eigenem Rechner • 2. Bildschirm ist notwendig (kann auch ein Tablet oder Notebook sein) • Stabile Internetverbindung Den Zoom-Link erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.
Diese Schulung richtet sich an alle, die sich für fortgeschrittene Formatierungen in Word interessieren. Die einzelnen Inhalte sind: • Tabulatoren: Standardtabstopps nutzen, individuelle Tabstopps verwenden und bearbeiten • Einzüge: Absätze mit Einzügen versehen • Tabellen erstellen und bearbeiten Voraussetzungen: • Umgang mit Zoom • Word auf eigenem Rechner • 2. Bildschirm ist notwendig (kann auch ein Tablet oder Notebook sein) • Stabile Internetverbindung Den Zoom-Link erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.
Diese Schulung richtet sich an alle, die Ihre Dokumente in Word mit Grafiken versehen wollen und optisch die Textgestaltung sowie das Gesamt-Layout verbessern möchten. Die einzelnen Inhalte sind: • Zeichen- und Absatzformatierungen • Text in Tabelle umwandeln • Mit Formen arbeiten • Größe und Position von Grafiken • Grafiken bearbeiten, zuschneiden • WordArt, Textfeld, Initial, Fußnote Voraussetzungen: • Umgang mit Zoom • Word auf eigenem Rechner • 2. Bildschirm ist notwendig (kann auch ein Tablet oder Notebook sein) • Stabile Internetverbindung Den Zoom-Link erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.